Płaca minimalna 2026: 4806 zł - Kompletny przewodnik
- Michał Glinkowski
- 3 paź
- 14 minut(y) czytania
Płaca minimalna w 2026 roku – opublikowano rozporządzenie Rady Ministrów. Rząd zdecąydował o podwyżce wysokości płacy minimalnej 4806 zł brutto
Spis treści – co musisz wiedzieć?
Minimalne wynagrodzenie za pracę oraz z umów cywilnoprawnych w 2026 roku – szczegółowe dane
Obowiązki pracodawców wobec osób otrzymujących pensje minimalną od 1 stycznia 2026 r.
Minimalne wynagrodzenie a podstawy wymiaru zasiłków i składek ZUS
Działalność nierejestrowana 2026 – nowy kwartalny limit przychodu
Podsumowanie eksperckie – kompleksowe przygotowanie do zmian
Wysokość płacy minimalnej na 2026 rok – co się zmienia?
📣 Od 1 stycznia 2026 r. wchodzą w życie istotne zmiany dotyczące minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz minimalnej stawki godzinowej. Zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 11 września 2025 r. (Dz.U. 2025 poz. 1242), stawki te zostają podwyższone. Opublikowane w Dzienniku Ustaw rozporządzenie definitywnie określa, że płaca minimalna w 2026 r. wyniesie 4806 zł brutto. Poniżej przedstawiamy pełne omówienie nowych kwot oraz ich skutków – od obowiązków pracodawców, przez wysokość płacy minimalnej i jej wpływ na odprawy i dodatki pracownicze, po konsekwencje dla składek ZUS (w tym „małego ZUS Plus") i limitów działalności nierejestrowanej. Artykuł został przygotowany w tonie eksperckim, aby służyć jako poradnik dla przedsiębiorców poszukujących rzetelnych informacji o zmianach w 2026 roku.
Minimalne wynagrodzenie za pracę oraz z umów cywilnoprawnych w 2026 roku – szczegółowe dane
Nowa stawka minimalnej pensji od 1 stycznia 2026 roku wyniesie dokładnie 4806 zł brutto miesięcznie. Oznacza to wzrost o 140 zł (około 3%) względem 2025 r., kiedy to obowiązywała kwota 4666 zł brutto. Minimalna stawka godzinowa dla określonych umów cywilnoprawnych (np. umowy zlecenia) również rośnie i wyniesie 31,40 zł brutto za godzinę. Podwyżki płacy minimalnej te zostały ogłoszone w Dzienniku Ustaw 15 września 2025 r. i dotyczą całego roku 2026 – inflacja prognozowana na 2026 r. nie przekroczyła progu 105%, dlatego wyjątkowo nie przewidziano drugiej podwyżki od lipca (w odróżnieniu od niektórych lat poprzednich, gdy płaca minimalna rosła dwukrotnie w roku).
Rozporządzenie Rady Ministrów w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej zostało przyjęte po tym, jak w ustawowym terminie nie uzgodniono wysokości minimalnego wynagrodzenia w Radzie Dialogu Społecznego. Rząd zaproponował początkowo kwotę 5015 zł brutto, jednak ostatecznie rząd zdecydował o niższej stawce. Do zaproponowanej przez rząd wysokości płacy minimalnej krytycznie odnoszą się związki zawodowe, które oczekiwały kwoty nie mniej niż 5015 zł brutto. Propozycje zostały wcześniej przedstawione Radzie Dialogu Społecznego, ale ponieważ w terminie nie uzgodniono wysokości minimalnego wynagrodzenia, ostateczną decyzję ustala Rada Ministrów w drodze rozporządzenia – wówczas kwoty te do 15 września muszą być opublikowane.
📣W praktyce wzrost płacy minimalnej w 2026 oznacza, że pracownik pełnoetatowy zarabiający minimum otrzyma około 3600–3620 zł netto "na rękę" (przy standardowych założeniach podatkowych). Dla porównania w 2025 r. z pensji 4666 zł brutto zostawało ok. 3510,92 zł netto. Koszt zatrudnienia takiego pracownika dla pracodawcy (uwzględniający składki pracodawcy) wzrośnie do ok. 5790 zł miesięcznie (w 2025 r. koszt ten wynosił ok. 5620 zł). Podwyżka minimalnego wynagrodzenia w 2026 przekłada się zatem na wzrost obciążeń dla pracodawcy o ok. 170 zł na każdy etat na płacy minimalnej, która wyniosła 4806 zł brutto.
Warto podkreślić, że płaca minimalna w Polsce wyniesie 4806 zł brutto i jest to kwota jednakowa dla wszystkich pracowników etatowych w całym kraju. Rzeczywista kwota netto zależy od sytuacji pracownika – m.in. korzystania z ulg podatkowych (np. PIT "0" dla młodych) czy udziału w PPK. W 2026 r. obowiązuje jedna stawka przez cały rok (brak drugiej zmiany w lipcu), co ułatwia planowanie płac i budżetów kadrowych.
Obowiązki pracodawców wobec osób otrzymujących pensje minimalną od 1 stycznia 2026 r.
Podniesienie najniższej krajowej nakłada na pracodawców obowiązek zapewnienia, że żaden pracownik zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy nie otrzyma mniej niż 4806 zł brutto miesięcznie za swoją pracę. Rozporządzenie w tej sprawie dotyczy zarówno pracowników już zatrudnionych (konieczność podniesienia wynagrodzenia co najmniej do nowego minimum), jak i nowo zawieranych umów o pracę. Niedopełnienie tego obowiązku stanowi naruszenie praw pracowniczych – wypłacanie pensji minimalnej poniżej ustawowego minimum zagrożone jest karą grzywny od 1000 do 30 000 zł . Pracodawcy powinni zatem odpowiednio wcześnie przygotować aneksy do umów lub regulaminy płacowe uwzględniające nowe stawki.
Wynagrodzenia za pracę oraz wysokości dla pracowników niepełnoetatowych muszą zostać podniesione proporcjonalnie do wymiaru etatu. Minimalna wyniosła 4806 zł brutto i dotyczy pełnego etatu; dla mniejszych etatów obowiązują wartości proporcjonalne (tzw. wynagrodzenie minimalne w ujęciu pro rata temporis). Poniższa tabela przedstawia minimalne wynagrodzenie za pracę wyniosło odpowiednie kwoty w 2026 r. w zależności od wymiaru etatu:
Wymiar etatu | Minimalne wynagrodzenie brutto (2026) |
|---|---|
Pełen etat (1/1) | 4 806,00 zł |
3/4 etatu | 3 604,50 zł |
1/2 etatu | 2 403,00 zł |
1/3 etatu | 1 602,00 zł |
1/4 etatu | 1 201,50 zł |
💡 Przy ustalaniu płacy dla mniejszego etatu mnożymy 4806 zł przez odpowiedni ułamek etatu. Przykładowo, osoba na pół etatu musi otrzymać co najmniej 2403 zł brutto miesięcznie. Wszelkie dodatki za nadgodziny, premie itp. liczone są ponad te kwoty minimalne.
📣 Uwaga: do obliczania, czy wynagrodzenie pracownika etatowego osiąga minimum, nie wlicza się pewnych składników wymienionych w ustawie o minimalnym wynagrodzeniu (np. dodatku za pracę w szczególnych warunkach). Dlatego pracodawcy powinni zweryfikować, czy podstawa płacy zasadniczej + inne wliczane składniki osiągają 4806 zł – jeśli nie, trzeba dokonać podwyżki płacy zasadniczej lub stałych premii. W razie wypłacania wynagrodzenia prowizyjnego lub akordowego należy zagwarantować, że w każdym miesiącu pracownik otrzyma co najmniej przyszłoroczne minimalne wynagrodzenie za pracę – w praktyce oznacza to konieczność dopłaty wyrównawczej za miesiące słabsze.
Pracodawcy powinni także pamiętać o zwiększeniu stawek wynagrodzenia w umowach zlecenia i innych umowach cywilnoprawnych objętych ustawową stawką godzinową dla określonych umów. Od 2026 r. każda godzina pracy zleceniobiorcy musi być opłacona nie mniej niż 31,40 zł brutto. Wysokość minimalnej stawki godzinowej ustalone przez Radę Ministrów dotyczy również umów rozliczanych ryczałtowo – należy przeliczyć wynagrodzenie na godziny poprzez ewidencję czasu pracy. Stawki godzinowej ustalone przez Radę Ministrów obowiązują bezwzględnie i niewywiązanie się z tego obowiązku grozi sankcjami.
Na koniec, warto podkreślić obowiązek terminowej wypłaty wynagrodzenia minimalnego. Sama podwyżka kwoty nie zwalnia z przestrzegania przepisów dotyczących częstotliwości i terminu wypłat. Wypłacanie pensji z opóźnieniem lub w niepełnej wysokości stanowi wykroczenie. Dlatego biura rachunkowe już teraz planują odpowiednie aktualizacje list płac swoich klientów, tak aby przelewy wynagrodzeń od stycznia najniższa pensja uwzględniała nowe stawki.
Wpływ podwyżki płacy minimalnej w 2026 na odprawy, odszkodowania i dodatki pracownicze
📣 Wzrost płacy minimalnej przekłada się automatycznie na wzrost niektórych świadczeń pracowniczych, których wysokość jest powiązana z minimalnym wynagrodzeniem i stawki godzinowej. Dzienniku Ustaw rozporządzenia Rady Ministrów precyzuje konsekwencje tych zmian:
Odprawy pieniężne przy zwolnieniach grupowych
Zgodnie z art. 8 ust. 4 ustawy z 13 marca 2003 r. o szczególnych zasadach rozwiązywania stosunków pracy, maksymalna wysokość odprawy przysługującej pracownikowi nie może przekroczyć 15-krotności minimalnego wynagrodzenia za pracę. W 2025 r. limit ten wynosił 69 990 zł (15 × 4666 zł). Po podwyżce minimalnej pensji do 4806 zł od stycznia 2026 r., maksymalna odprawa wzrośnie do 72 090 zł (15 × 4806 zł). Pracodawcy planujący redukcje etatów powinni uwzględnić ten wyższy pułap przy kalkulacji ewentualnych odpraw.
Odszkodowania za naruszenie zasad równego traktowania i mobbing
Kodeks pracy przewiduje, że pracownik, wobec którego naruszono zasadę równego traktowania (dyskryminację) ma prawo do odszkodowania nie niższego niż minimalne wynagrodzenie za pracę. Analogicznie, ofiara mobbingu, która doznała uszczerbku lub rozwiązała umowę z tego powodu, może dochodzić odszkodowania co najmniej równego płacy minimalnej. Podniesienie płacy minimalnej na 2026 rok do 4806 zł oznacza, że minimalna kwota takiego odszkodowania w 2026 r. wyniesie 4806 zł (w 2025 r. było to 4666 zł). Sąd pracy, zasądzając odszkodowanie za dyskryminację czy mobbing, nie może przyznać poszkodowanemu mniej niż aktualna płaca minimalna wyniosła 4806 zł – wyższy próg minimalny wzmacnia zatem ochronę pracowników.
Dodatek za pracę w porze nocnej
Zgodnie z art. 1518 §1 Kodeksu pracy, pracownikowi wykonującemu pracę w nocy przysługuje dodatek w wysokości 20% stawki godzinowej wynikającej z minimalnego wynagrodzenia. Wraz ze wzrostem płacy minimalnej rośnie więc i ten dodatek. W 2026 r. za każdą godzinę pracy w porze nocnej pracownik otrzyma dodatek ok. 6,28 zł brutto (20% z 31,40 zł, tj. minimalnej stawki godzinowej w 2026). Godzinowa dla określonych umów cywilnoprawnych stawka również wpływa na wysokość tego dodatku. Pracodawcy powinni od stycznia zwiększyć stawki dodatku nocnego w systemach kadrowo-płacowych.
Wynagrodzenie za przestój (czas gotowości do pracy)
Jeśli pracownik był gotów do świadczenia pracy, ale nie mógł jej wykonywać z przyczyn leżących po stronie pracodawcy (tzw. przestój niezawiniony przez pracownika), przysługuje mu wynagrodzenie postojowe. Zgodnie z art. 81 Kodeksu pracy, wynagrodzenie za czas przestoju wynosi co do zasady 60% wynagrodzenia pracownika, jednak nie może być niższe niż płaca minimalna 2026 (proporcjonalnie do czasu przestoju). To oznacza, że w przypadku przestojów trwających pełen miesiąc pracownik musi otrzymać co najmniej 4806 zł brutto (jeśli jest zatrudniony na pełny etat). Wzrost płacy minimalnej gwarantuje zatem wyższą kwotowo minimalną rekompensatę. Minimalna w Polsce wyniesie 4806 zł i będzie to minimalna kwota za przestój.
Inne dodatki powiązane z minimum krajowym
W sferze budżetowej pewne świadczenia mogą być określane kwotowo w odniesieniu do płacy minimalnej. Jeżeli zakładowe przepisy przewidują wyliczanie jakiegokolwiek składnika jako procentu minimalnego wynagrodzenia, nowa stawka 4806 zł stanie się podstawą do przeliczeń. Sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia dodatki te automatycznie wzrosną. Od 2026 r. wszystkie takie dodatki należy liczyć od kwoty 4806 zł.
Podsumowując, wzrost płacy minimalnej automatycznie aktualizuje wysokość wielu świadczeń pracowniczych związanych z Kodeksem pracy i innymi ustawami. Rada Ministrów w drodze rozporządzenia ustaliła stawki, które wpływają na cały system świadczeń. Pracodawcy powinni zweryfikować swoje polityki i regulaminy, aby od stycznia 2026 r. stosować poprawne (wyższe) stawki i limity. Wysokości minimalnego wynagrodzenia i stawki godzinowej ustalone przez Radę Ministrów wymagają kompleksowej aktualizacji dokumentacji pracowniczej.
Minimalne wynagrodzenie a podstawy wymiaru zasiłków i składek ZUS
Podstawa wymiaru zasiłków chorobowych i macierzyńskich
📣 Podwyższenie płacy minimalnej wpływa na minimalną podstawę, od której liczony jest zasiłek chorobowy lub macierzyński dla pracownika na etacie. Zgodnie z przepisami ustawy zasiłkowej, miesięczna podstawa wymiaru zasiłku dla pracownika zatrudnionego w pełnym wymiarze czasu pracy nie może być niższa od kwoty minimalnego wynagrodzenia pomniejszonego o składki na ubezpieczenia społeczne finansowane przez pracownika (13,71%). Oznacza to, że jeśli pracownik zarabia płacę minimalną, jego podstawa zasiłku jest wyliczana z tej kwoty, ale pomniejszonej o wspomniane 13,71%.
W liczbach przekłada się to na wzrost gwarantowanej podstawy zasiłku wraz ze wzrostem płacy minimalnej. W 2025 r. minimalna podstawa zasiłku chorobowego dla pełnoetatowca wynosiła 4026,29 zł (tj. 4666 zł – 13,71%). Od stycznia 2026 r. analogicznie będzie to około 4147,10 zł (4806 zł – 13,71%). Taka kwota stanowi minimalną średnią podstawę do obliczenia świadczeń typu wynagrodzenie chorobowe (pierwsze 33 dni choroby płatne przez pracodawcę), zasiłek chorobowy z ZUS, zasiłek macierzyński czy opiekuńczy. Wysokości płacy minimalnej krytycznie odnoszą się do tych świadczeń, gdyż bezpośrednio wpływają na ich wysokość. 2026 roku minimalne wynagrodzenie gwarantuje wyższe świadczenia chorobowe.
Składki ZUS pracowników na etacie
Dla pracownika otrzymującego minimum, składki na ubezpieczenia społeczne (emerytalna, rentowa, chorobowa) oraz zdrowotna będą obliczane od wyższej podstawy (4806 zł zamiast 4666 zł). Wzrasta też minimalna składka zdrowotna odprowadzana od tej kwoty. W konsekwencji rosną zarówno kwoty odprowadzanych składek, jak i – co korzystne dla pracownika – jego przyszłe świadczenia zależne od podstaw wymiaru. Dla pracodawcy wzrosną składki, które finansuje ze swoich środków (emerytalna, rentowa, wypadkowa, Fundusz Pracy, FGŚP) – łączna stopa tych obciążeń to ok. 20,48% podstawy. Przy płacy 4806 zł oznacza to ok. 985 zł składek po stronie pracodawcy miesięcznie. Opublikowano rozporządzenie, które wymusza te zmiany od stycznia.
Podstawa wymiaru składek dla przedsiębiorców na preferencyjnym ZUS
Osoby prowadzące działalność gospodarczą, które korzystają z ulgowego ZUS przez pierwsze 24 miesiące działalności, opłacają składki od podstawy wynoszącej 30% minimalnego wynagrodzenia. Ta preferencyjna podstawa wzrośnie z 1399,80 zł w 2025 r. (30% z 4666 zł) do 1441,80 zł w 2026 r. (30% z 4806 zł). Prognozowany na dany rok wzrost płacy minimalnej wpływa na wysokość tych składek. W efekcie nieznacznie (w granicach kilku-kilkunastu złotych miesięcznie) wzrosną minimalne składki ZUS dla nowych przedsiębiorców. Dany rok wzrost cen towarów i usług był uwzględniony przy ustalaniu nowej płacy minimalnej.
Mały ZUS Plus – minimalna i maksymalna podstawa
Ulga Mały ZUS Plus pozwala niektórym przedsiębiorcom o niskich przychodach opłacać składki od dochodu, jednak przepisy wyznaczają dolny i górny limit tej podstawy. Dolny limit to również 30% płacy minimalnej obowiązującej w styczniu danego roku – czyli ponownie 1441,80 zł w 2026 r. Uzgodni wysokości minimalnego wynagrodzenia wpływa bezpośrednio na te limity. Górny limit podstawy przy Małym ZUS Plus to 60% prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego – w 2025 r. było to 5203,80 zł, a na 2026 r. zapewne wzrośnie wraz ze wzrostem przeciętnej płacy.
Warto dodać, że od 2026 roku zmieniają się też niektóre zasady korzystania z Małego ZUS Plus – przedsiębiorca, który wcześniej korzystał z ulgi, będzie mógł ponownie do niej przystąpić już po 24 miesiącach przerwy (wcześniej wymagane było 60 miesięcy przerwy). To dodatkowa ulga dla drobnych przedsiębiorców, choć niezwiązana bezpośrednio z płacą minimalną, ale zbiega się w czasie z opisywanymi zmianami. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 września 2025 r. nie reguluje tej kwestii, ale warto o niej pamiętać.
Działalność nierejestrowana 2026 – nowy kwartalny limit przychodu
📣Płaca minimalna wpływa także na zasady prowadzenia działalności nierejestrowanej (nierejestrowej). Jest to forma drobnej działalności, którą osoba fizyczna może prowadzić bez rejestracji firmy i bez obowiązku płacenia ZUS, o ile przychody są odpowiednio niskie. Limit przychodu w tym modelu jest określany w relacji do minimalnego wynagrodzenia. Dotychczas – w 2023 i 2024 r. – wynosił on 75% płacy minimalnej miesięcznie (pierwotnie było to 50%, zwiększone do 75% w ramach nowelizacji przepisów w 2023 r.). W 2025 r. miesięczny limit przychodów z działalności nierejestrowanej wynosił zatem 3499,50 zł (75% z 4666 zł).
Od 1 stycznia 2026 r. wchodzą w życie korzystne zmiany: limit ten będzie oceniany w ujęciu kwartalnym, a nie miesięcznym. Ustawa z 25 lipca 2025 r. (podpisana przez Prezydenta w lipcu 2025) wprowadza kwartalny okres rozliczeniowy dla działalności nierejestrowanej. Oznacza to, że od 2026 r. liczy się łączny przychód z trzech miesięcy, który nie będzie mógł przekroczyć 225% płacy minimalnej (3 × 75%) zamiast pilnowania każdego miesiąca osobno. Kwoty te do 15 września zostały ustalone w rozporządzeniu.
Przy nowej płacy minimalnej 4806 zł kwartalny limit wyniesie 10 813,50 zł na kwartał. Innymi słowy, osoba prowadząca nierejestrowaną działalność będzie mogła osiągnąć średnio około 3604,50 zł przychodu miesięcznie, byle w skali kwartału nie przekroczyć 10 813,50 zł. Ten elastyczny limit pomoże szczególnie tym, którzy zarabiają nieregularnie – np. prace sezonowe, rękodzieło sprzedawane okazjonalnie, usługi o zmiennym natężeniu. Teraz możliwe będzie "nadrobienie" słabszego miesiąca lepszym przychodowo miesiącem, byle kwartalnie zmieścić się w limicie. W czerwcu rząd zaproponował te zmiany, które zostały ostatecznie przyjęte.
💡 Przykład praktyczny
Jeśli ktoś w styczniu 2026 r. zarobi 2000 zł, w lutym 0 zł, a w marcu 10 000 zł na działalności nierejestrowanej (np. sprzedaż wyrobów przed świętami wielkanocnymi), to sumarycznie w I kwartale osiągnie 12 000 zł przychodu – przekroczy limit 10 813,50 zł, więc powinien zarejestrować działalność gospodarczą (przychód w kwartale > 225% minimalnej). Natomiast gdyby w marcu przychód wyniósł np. 8 000 zł (łącznie za kwartał 10 000 zł), limit nie zostałby przekroczony i nadal można kontynuować działalność bez rejestracji. W poprzednim stanie prawnym nawet pojedynczy "dobry" miesiąc powyżej 75% mógł wykluczyć z nierejestrowanej – nowelizacja eliminuje ten problem.
Minimalna wzrośnie, a wraz z nią limity.
Wprowadzenie limitu kwartalnego to ukłon w stronę drobnych przedsiębiorców. Jak podkreślają doradcy podatkowi, rozwiązanie to było oczekiwane, ponieważ wiele małych aktywności ma charakter sezonowy lub okazjonalny. Dzięki zmianie więcej osób będzie mogło legalnie dorabiać bez rejestrowania firmy – warunkiem jest, aby łączny przychód z dowolnych trzech miesięcy nie przekroczył wspomnianych 225% minimalnej pensji. Oczywiście roczny limit również wzrośnie proporcjonalnie (225% na kwartał to 900% na rok, co przy płacy 4806 zł daje 43 254 zł rocznie, wobec ok. 41 994 zł w 2025 roku). Płaca minimalna w 2026 wpływa zatem pozytywnie na możliwości dorabiania.
Podsumowanie eksperckie – kompleksowe przygotowanie do zmian
Podwyżka płacy minimalnej do 4806 zł brutto (31,40 zł/h) od 2026 roku to ważna zmiana dla wszystkich pracodawców i pracowników otrzymujących wynagrodzenie na najniższym poziomie. Płaca minimalna w Polsce wyniesie dokładnie tyle, ile określa rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 września 2025 r., opublikowane w Dzienniku Ustaw dnia 11 września 2025. Pracodawcy muszą zagwarantować podniesienie płac zasadniczych oraz stawek godzinowych w 2026 r. zgodnie z przepisami, a także przygotować się na nieco wyższe koszty pracy (składki).
Zmiana ta pociąga za sobą szereg konsekwencji – od wzrostu minimalnych odpraw i odszkodowań po podwyższenie podstaw wymiaru zasiłków chorobowych. Wzrost minimalnego wynagrodzenia i stawki godzinowej ustalone przez Radę Ministrów wpływa na cały system wynagrodzeń. Dla przedsiębiorców prowadzących własną działalność istotne będą zmiany w "małym ZUS" (nieznacznie wyższa preferencyjna podstawa składek oraz nowe zasady ponownego skorzystania z ulgi) oraz zwiększenie limitów przychodów w działalności nierejestrowanej (co ułatwi legalne dorabianie).
Zalecamy wszystkim pracodawcom i osobom prowadzącym biznes, aby z odpowiednim wyprzedzeniem dostosowali się do nowych regulacji. Ustawa z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę oraz rozporządzenie w tej sprawie wymagają szczegółowej analizy. Warto skonsultować się z księgowym lub doradcą podatkowym w kwestii aktualizacji list płac, umów oraz weryfikacji wszelkich wskaźników finansowych powiązanych z płacą minimalną. Od 1 stycznia 2026 płaca minimalna wyniesie dokładnie 4806 zł brutto i jest to kwota, którą należy uwzględnić we wszystkich obliczeniach.
Dzięki profesjonalnemu przygotowaniu wejście w rok 2026 odbędzie się bez komplikacji prawnych i organizacyjnych. . Jako eksperci od kadr i płac, pozostajemy do Państwa dyspozycji – płaca minimalna 2026 nie będzie miała przed Wami tajemnic, jeśli skorzystacie z profesjonalnego wsparcia. Pracę oraz wysokości minimalnej stawki należy dostosować zgodnie z prawem. Zadbajmy wspólnie o to, by podwyżka minimalnego wynagrodzenia przebiegła bezproblemowo, a Państwa firma była przygotowana na wszystkie nadchodzące zmiany.
FAQ - Płaca minimalna 2026
1. Ile wyniesie płaca minimalna w 2026 roku?
Odpowiedź: Płaca minimalna w 2026 roku wyniesie 4806 zł brutto miesięcznie dla pracowników zatrudnionych na pełny etat. Minimalna stawka godzinowa dla umów cywilnoprawnych (np. umowy zlecenia) wyniesie 31,40 zł brutto. Nowe stawki obowiązują od 1 stycznia 2026 roku przez cały rok – nie będzie drugiej podwyżki w lipcu.
2. O ile wzrośnie płaca minimalna w 2026 roku w porównaniu do 2025?
Odpowiedź: Płaca minimalna wzrośnie o 140 zł brutto (wzrost o około 3%) w porównaniu do 2025 roku, kiedy wynosiła 4666 zł brutto. Minimalna stawka godzinowa wzrośnie z 30,50 zł do 31,40 zł brutto.
3. Ile wyniesie płaca minimalna netto "na rękę" w 2026 roku?
Odpowiedź: Pracownik zatrudniony na pełny etat z płacą minimalną 4806 zł brutto otrzyma około 3600-3620 zł netto "na rękę" przy standardowych założeniach podatkowych. Dokładna kwota netto zależy od indywidualnej sytuacji pracownika (ulgi podatkowe, PPK, inne odliczenia).
4. Ile wynosi płaca minimalna dla pracowników na niepełny etat w 2026?
Odpowiedź: Minimalne wynagrodzenie dla niepełnych etatów jest proporcjonalne do wymiaru czasu pracy:
Pełny etat (1/1): 4806 zł
3/4 etatu: 3604,50 zł
1/2 etatu: 2403 zł
1/3 etatu: 1602 zł
1/4 etatu: 1201,50 zł
5. Jaki jest koszt zatrudnienia pracownika na płacy minimalnej dla pracodawcy w 2026?
Odpowiedź: Całkowity koszt zatrudnienia pracownika na płacy minimalnej (4806 zł brutto) wyniesie dla pracodawcy około 5790 zł miesięcznie, uwzględniając obowiązkowe składki ZUS i inne obciążenia po stronie pracodawcy (około 20,48% podstawy wynagrodzenia).
6. Czy płaca minimalna w 2026 będzie podwyższana dwukrotnie w roku?
Odpowiedź: Nie. W 2026 roku będzie obowiązywać jedna stawka przez cały rok – 4806 zł brutto. Nie przewidziano drugiej podwyżki w lipcu, ponieważ prognozowana inflacja na 2026 rok nie przekroczyła progu 105%.
7. Jaka jest minimalna stawka godzinowa dla umów zlecenia w 2026 roku?
Odpowiedź: Minimalna stawka godzinowa dla umów cywilnoprawnych (umowy zlecenia, umowy o dzieło) wyniesie 31,40 zł brutto za godzinę pracy od 1 stycznia 2026 roku. Pracodawcy muszą przestrzegać tej stawki i prowadzić ewidencję czasu pracy zleceniobiorców.
8. Jak wzrost płacy minimalnej wpływa na odprawy przy zwolnieniach?
Odpowiedź: Maksymalna wysokość odprawy pieniężnej przy zwolnieniach grupowych nie może przekroczyć 15-krotności minimalnego wynagrodzenia. W 2026 roku limit ten wyniesie 72 090 zł (15 × 4806 zł), w porównaniu do 69 990 zł w 2025 roku.
9. Jak płaca minimalna 2026 wpływa na składki ZUS dla przedsiębiorców?
Odpowiedź: Przedsiębiorcy korzystający z preferencyjnego ZUS (pierwsze 24 miesiące działalności) będą opłacać składki od podstawy wynoszącej 30% minimalnego wynagrodzenia, czyli 1441,80 zł w 2026 roku (wzrost z 1399,80 zł w 2025). Dla Małego ZUS Plus dolny limit podstawy również wyniesie 1441,80 zł.
10. Jaki jest limit przychodów dla działalności nierejestrowanej w 2026 roku?
Odpowiedź: Od 1 stycznia 2026 roku limit przychodów dla działalności nierejestrowanej jest liczony kwartalnie i wynosi 10 813,50 zł na kwartał (225% płacy minimalnej). To oznacza średnio około 3604,50 zł miesięcznie, z elastycznością w poszczególnych miesiącach kwartału. Zmiana z miesięcznego na kwartalny okres rozliczeniowy ułatwia prowadzenie sezonowej lub nieregularnej działalności.
11. Jakie grożą kary za niewypłacanie płacy minimalnej?
Odpowiedź: Pracodawca, który wypłaca wynagrodzenie poniżej ustawowego minimum, naraża się na karę grzywny od 1000 do 30 000 zł nakładaną przez Państwową Inspekcję Pracy. Jest to naruszenie praw pracowniczych podlegające sankcjom administracyjnym.
12. Jak płaca minimalna wpływa na zasiłki chorobowe i macierzyńskie?
Odpowiedź: Miesięczna podstawa wymiaru zasiłku dla pracownika zatrudnionego w pełnym wymiarze czasu pracy nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia pomniejszonego o składki ZUS (13,71%). W 2026 roku minimalna podstawa zasiłku wyniesie około 4147,10 zł, co oznacza wyższe świadczenia chorobowe i macierzyńskie niż w 2025 roku.
13. Czy dodatek za pracę w nocy wzrośnie w 2026 roku?
Odpowiedź: Tak. Dodatek za pracę w porze nocnej wynosi 20% stawki godzinowej wynikającej z minimalnego wynagrodzenia. W 2026 roku za każdą godzinę pracy nocnej pracownik otrzyma dodatek w wysokości około 6,28 zł brutto (20% z 31,40 zł).
14. Kiedy wchodzi w życie nowa płaca minimalna 4806 zł?
Odpowiedź: Nowa płaca minimalna 4806 zł brutto wchodzi w życie 1 stycznia 2026 roku i będzie obowiązywać przez cały rok kalendarzowy. Rozporządzenie Rady Ministrów w tej sprawie zostało opublikowane w Dzienniku Ustaw 15 września 2025 roku.
15. Czy minimalne odszkodowanie za mobbing i dyskryminację wzrośnie w 2026?
Odpowiedź: Tak. Minimalna kwota odszkodowania za naruszenie zasady równego traktowania (dyskryminację) lub mobbing wyniesie w 2026 roku 4806 zł (równowartość aktualnej płacy minimalnej). Sąd pracy nie może przyznać poszkodowanemu pracownikowi mniej niż ta kwota.
