Księgowość dla fundacji - cennik i usługi

Aby rozpocząć współpracę, wystarczy skontaktować się z biurem rachunkowym i umówić na konsultację. Na spotkaniu omawiane są potrzeby fundacji oraz zakres wymaganych usług. Po podpisaniu umowy fundacja może rozpocząć przekazywanie dokumentów, a biuro przejmuje obowiązki związane z księgowością i rozliczeniami podatkowymi. Wiele biur rachunkowych oferuje obsługę w pełni zdalną, co jest wygodnym rozwiązaniem dla organizacji działających na terenie całej Polski.

Obowiązek posiadania kasy fiskalnej dotyczy fundacji jedynie wtedy, gdy prowadzi sprzedaż towarów lub usług na rzecz osób fizycznych i nie korzysta ze zwolnienia podmiotowego. Jeśli fundacja zajmuje się jedynie działalnością statutową i nie sprzedaje usług osobom prywatnym, nie musi posiadać kasy fiskalnej.

Tak, biuro rachunkowe może przejąć obsługę kadr i płac, w tym naliczanie wynagrodzeń, sporządzanie deklaracji ZUS i PIT oraz prowadzenie dokumentacji pracowniczej. Dotyczy to zarówno pracowników zatrudnionych na umowę o pracę, jak i osób współpracujących na podstawie umów cywilnoprawnych.

Współpraca z biurem rachunkowym rozpoczyna się od konsultacji, podczas której ustalany jest zakres usług dostosowany do potrzeb fundacji. Następnie podpisywana jest umowa, a fundacja regularnie przekazuje dokumenty księgowe, które biuro przetwarza i wykorzystuje do sporządzania deklaracji podatkowych oraz raportów finansowych. W ramach współpracy fundacja może liczyć na doradztwo w zakresie podatków, kadr i finansowania projektów.

Fundacje co do zasady podlegają podatkowi dochodowemu od osób prawnych, jednak mogą skorzystać ze zwolnienia podatkowego, jeśli ich działalność nie jest komercyjna i realizuje cele pożytku publicznego. Zwolnienie to dotyczy środków przeznaczonych na działalność statutową, jednak fundacja musi wykazać ich właściwe wykorzystanie w sprawozdaniu finansowym.

Fundacja może prowadzić działalność gospodarczą, ale musi być ona wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego. Dochody z tej działalności mogą być wykorzystywane wyłącznie na realizację celów statutowych. Fundacje prowadzące działalność gospodarczą podlegają dodatkowemu obowiązkowi ewidencyjnemu oraz rozliczeniom podatkowym, co wiąże się z koniecznością bardziej zaawansowanej obsługi księgowe

Współpracując z biurem rachunkowym, fundacja powinna dostarczać faktury kosztowe i przychodowe, umowy darowizn i dotacji, listy płac i dokumenty związane z zatrudnieniem, wyciągi bankowe oraz inne dokumenty księgowe dotyczące realizowanych projektów. Wiele biur rachunkowych oferuje możliwość przesyłania dokumentów w formie elektronicznej, co ułatwia współpracę.

Tak, wiele biur rachunkowych specjalizuje się w obsłudze dotacji i grantów, pomagając w prawidłowym ewidencjonowaniu wydatków zgodnie z wytycznymi grantodawców. Biuro może przygotowywać raporty dla instytucji finansujących, monitorować zgodność wydatków z budżetem oraz wspierać fundację w procesie audytów i kontroli.

Tak, fundacja jest zobowiązana do sporządzenia rocznego sprawozdania finansowego, które należy przekazać do Krajowego Rejestru Sądowego oraz urzędu skarbowego. Jeśli fundacja posiada status organizacji pożytku publicznego, jej sprawozdanie musi zostać opublikowane również w bazie sprawozdań OPP. Niewywiązanie się z tego obowiązku może skutkować konsekwencjami prawnymi.

Koszt obsługi księgowej fundacji zależy od zakresu usług, liczby dokumentów księgowych oraz stopnia skomplikowania rozliczeń. Fundacje obsługujące dotacje i granty wymagają bardziej szczegółowej ewidencji, co może wpłynąć na cenę usługi. Cennik zazwyczaj zaczyna się od kilkuset złotych miesięcznie, jednak w przypadku bardziej wymagających organizacji koszt może być wyższy.

Biuro rachunkowe dla fundacji zajmuje się prowadzeniem ksiąg rachunkowych, obsługą kadr i płac, sporządzaniem deklaracji podatkowych, rozliczaniem dotacji i grantów, przygotowywaniem sprawozdań finansowych oraz doradztwem w zakresie optymalizacji podatkowej. W zależności od potrzeb fundacji oferta może obejmować także reprezentację przed urzędami oraz wsparcie w przygotowywaniu raportów dla darczyńców i instytucji publicznych.

Tak, fundacje mają obowiązek prowadzenia pełnej księgowości zgodnie z ustawą o rachunkowości. Samodzielne prowadzenie księgowości może być skomplikowane i czasochłonne, dlatego wiele organizacji decyduje się na współpracę z biurem rachunkowym, które zapewnia zgodność z przepisami oraz terminowe rozliczenia.